为科学、高效地推进第四届全国新能源汽车关键技术大赛决赛赛务工作项目建设，经研究决定，对第四届全国新能源汽车关键技术大赛决赛赛务工作项目技术参数进行公开征集，具体事项如下：
一、项目名称：第四届全国新能源汽车关键技术大赛决赛赛务工作项目（本项目采用专家评审法）
二、实施地点：具体赛事相关地点
三、征集对象：1、独立法人单位，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。不接受联合体投标。
四、报名及方案编制时间：2024年09月14日09：00时至2024年09月19日17：00时
五、报名方式：
凡有意参加征集者，请致电招标代理机构，在规定的报名时间内将报名资料（单位营业执照复印件加盖公章、授权委托书或法人资格证明原件加盖公章的扫描件）******。报名材料应留下邮箱及联系方式，报名成功后将征集文件电子稿发送至投标人，联系电话：******（刘工）。
六、征集文件资料费：人民币200.00元/套（售后不退）
七、报送征集方案截止日期和评标（专家评审时间）时间:2024年09月20日10时，逾期不再接受。
八、征集方案编写要求：
①报送单位的应征文件要符合征集项目的相关要求，应有所征集项目的实施方案，实施方案科学合理，实施方案的实质性要求和条件的须加注星号（*），星号（*）参数应设定在核心指标上且总数不得超过20%，实施方案的重要技术参数须加注菱形（◆）。实施方案征集书中不能显现投送单位的相关信息，否则作无效方案处理。
②关键技术赛场平面图将作为附件发送给各潜在报送人，若报送人仍需要查看现场的，请于2024年09月19日15:00前（工作日期间）统一与业主方申请实地查看，由业主单位安排具体现场踏勘时间。
③各单位投送的项目实施方案征集书一律按照制定的模板要求装订（采用a4复印纸******居中。未按照制定的项目实施方案征集书模板格式的征集书一律作无效报送处理。
④应征文件由项目实施方案征集书和项目报价清单组成（项目报价清单和项目实施方案征集书应分开分别胶装成册）。
⑤项目报价清单中可以出现单项报价及总价，但总价不得突破项目控制价1200万元，请各潜在报送单位慎重报价。
九、投送方式：
①应征文件包含项目实施方案征集书及项目报价清单（项目报价清单按明确的格式编写，字体、字号不得变动）一式三份，胶装成册，密封提交。
②档案袋密封加盖投送单位启封章，交到芜湖市鸠江区苏宁环球写字楼a座910室。
③投送时现场查验企业营业执照及相关证书、查验时投送单位均应提交原件或复印件，原件查验后退回。
十、项目单位将组织专家对投送单位提供的项目实施方案及项目参数进行评审，评选前三名（不排序），报送征集人，征集人结合实际需求选择与项目实际需求较为贴合的征集方案书，同时也可以对其他投送单位的征集方案书综合考虑形成招标文件采购参数。
十一、应征人编制方案所产生的费用自行考虑，征集人不承担任何费用。
十二、本次项目公开征集结束后，采购人有权根据专家评审意见并结合前三名方案优点对入选方案进行修改，征集人不作任何回应。
十三、联系人：刘工 联系电话：******
******学院
2024年09月13日
采购需求
一、大赛基本情况
（一）大赛名称
2024年全国行业职业技能竞赛——第四届全国新能源汽车关键技术技能大赛。
（二）大赛项目
大赛共设六个赛项，汽车整车装调工（新能源汽车轻量化技术方向）、汽车零部件装调工（汽车电动化技术方向）、智能汽车维修工（车机系统调试与智能驾驶方向）、机动车检测工（智能网联与车路协同技术方向）、新能源汽车维修工（节能减排与氢动力技术方向）、汽车维修检验工（智能载运综合技术方向）等6个赛项，各赛项分为职工组、教师组和学生组三个竞赛组别，均为双人团体赛。
（三）人数规模
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员约70人，裁判员约230人，共300人。
二是各参赛代表队。每个赛项预计125支参赛队（25个省*5支），参赛选手约1500名（125支参赛队*2人团体赛*6个赛项＝1500人），教练、领队、领队助理、联络员约700名，共2200人。
三是合作企业及外地观摩人员。合作企业约120人，论坛等配套活动外地观摩人员约80人，共200人。
四是地方工作人员、新闻媒体人员、观摩人员及志愿者。地方工作人员约100人、新闻媒体人员约50人、观摩人员约100人、志愿者等活动参与者约150人，共500人。
以上四类人员实际人数因各省代表队报名人数不同会有调整，外地来芜湖住宿人员预估2800人左右。
（四）时间和地点
拟定2024年6月1日～10月30日为大赛赛前筹备阶段，11月1日～3************学院，新闻发布会设在芜湖市政府新闻发布厅。
（五）主要日程安排（拟定）
10月10日前，完成大赛决赛报名、人数统计和场次、设备台套数预测。
10月15日前，召开技术说明会、裁判员培训会、赛前技术对接会。
11月5日前，合作企业技术支持人员报到，技术平台开始进场，布置赛位和展位，搭建场地，完成设备安装调试与场地布置，安全措施、宣传布置、配套设施等一切就绪。
******委员会有关人员及各类技术专家（命题专家、监督仲裁专家、技术监督专家、安全督导专家、赛务专家等，下同）、裁判长、副裁判长报到。
******委员会召开专家组长、裁判长、监督仲裁长、合作企业负责人和技术保障负责人联席工作会议；实操赛场第一次验收；命题专家封闭命题；全体裁判员报到。
11月10日，召开全体裁判员工作会议，裁判员分组培训；命题专家印制决赛赛题（任务书和评分表）、赛场纪律单等决赛相关资料；实操赛场第二次验收；各代表队报到。
11月11日，召开领队会，抽场次签；裁判员培训、裁判执裁准备；参赛队分组熟悉赛场；理论考试；技术支持人员恢复赛场；专家组长、裁判长最终验收赛场；召开新闻发布会；开幕式彩排等。
11月12日上午，大赛开幕式；领导巡视装备展和技能成果展。
11月12～14日，实操比赛和评判，每天2场，一共6场。
11月13日，配套活动、展示交流等。
11月14日晚上，成绩公开解密。
11月15日上午，准备奖杯、证书，闭幕式彩排；大赛技术材料清点、封装、留存；竞赛设备撤场。
11月15日下午，大赛闭幕式，技术点评和颁奖;竞赛设备撤场。
11月15日晚上，答谢晚餐。
11月16日，设备设施恢复；各类人员返程。
（六）有关领导和专家出席情况（根据实际邀请情况及时确认）
******************有限公司、芜湖经济技术开发区管委会等主办方和承（协）办方领导，监督仲裁、专家和裁判代表以及各省代表队、相关行业组织、合作企业领导、新闻媒体人员等。
大赛驻场领导，中国机械工业联合会教育培训部陈晓明主任、郑丽梅副主任等。
各类人员名单将在赛前一周提供详细名单和行程。
二、赛务主要工作和需求
（一）领导邀请和接待
按照主办方要求，邀请主办单位、当地相关部门领导******************有限公司确定，并做好相关接待服务。
（二）赛场布置及要求
1.理论竞赛场地
11月8～11日，决赛理论竞赛场地配置：决赛理论赛场、裁判工作室、技术支持人员待命区、选手检录区、选手待考区、领队教练休息区、医务室等。
******委员会指定的平台，并提供相关设备实施及测试服务。
理论竞赛场地设施要求：
（1）每间机房配备1台a4幅面激光打印机、u盘若干。
（2）每间机房配备1台符合要求的服务器。
（3）所有计算机的ip地址都要固定（不能设置为自由获取）、ip互不冲突。
（4）所有计算机禁止连接外网。
（5）机房局域网要畅通、稳定、不能掉线，同机房网段相同，不同机房网段互不相同。
（6）在比赛前两天准备好所有符合要求的计算机设备、网络等相关条件。
（7）机房在比赛前两天不能安排上课，留给技术工程师安装和测试理论竞赛考试系统。
（8）理论考试前一天，安排20名学生（志愿者）配合技术支持进行比赛考试系统耐压测试。
（9）各机房和检录处要求监控全覆盖，并留取监控资料存档一年。
注：理论考场数量和每个考场计算机数量以最终报名结束后的实际数量为准，理论场地、设备如有其它要求，以理论裁判长要求为准。
2.实操竞赛场地
11月12～15日为大赛决赛阶段，实操竞赛场地及功能性办公场地应在11月10日前准备完毕，并按如下要求配备相应的办公设备及耗材，为保证专家、裁判员夜间的正常办公，相应的功能性办公场地应配备必要茶歇等物品。
决赛实操赛场场地配置：决赛实操赛场、裁判工作室、工具/耗材室、技术支持人员待命区、选手检录区、选手待考区、领队教练休息区、医务室、企业设备包装箱存放区等。
（1）实操竞赛场地（6个）
1）时间：11月1日～11月18日。
******有限公司。
3）用途：大赛实操竞赛场地。
4）布置要求：比赛设备均为工业级竞赛设备，赛场需备动力电源（双回路），根据赛场电力使用功率情况，配备的应急供电车、工业用气、网络布线等应符合相关标准要求（根据平台设备、赛项分别确定，具体规格指标由专家组提出）。赛前30天应与赛项专家组联系，就场地布置、技术要求、施工规范、安全等事项进行现场对接。实操竞赛场地布置及公用工程准备及要求另行商定。
5）提前做好水、电、气供应，赛场设计和设备进场、退场吊装，安全预防、视频监控、环境渲染、宣传布置等工作。
（2）裁判工作室（6间）
1）时间：11月10日～11月18日。
2）地点：分别位于各实操竞赛场地内。
3）用途：每天裁判工作会议、培训、休息、回避等。
4）布置要求：
①每个赛项1间裁判工作室，各室布置50把座椅及若干张桌子；
②每间配备计算机、a4幅面打印机、投影仪各1台（含220v电源、插座）；
③每间配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
④每间配备手机、私人物品存放设施；
⑤每间配备1组双门双锁铁皮文件柜，用于存储重要技术资料和物品等（现场裁判长用）；
⑥每间配备茶水、水果、小食品等。
（4）工具室/耗材室（6间）
1）时间：11月1日～11月18日。
2）地点：分别位于实操竞赛场地内。
3）用途：存放备用工具、耗材等比赛用品和物资。
4）布置要求：
①各赛项需要1间工具室/耗材室，门口、窗户要安装摄像头，房间要结实、牢固；
②每间工具室/耗材室摆放2把椅子、1张桌子、货架待定；
③每间配备220v电源、插座等。
（5）技术支持待命区（6个）
1）时间：11月1日～11月18日。
2）地点：分别位于实操竞赛场地内。
3）用途：大赛技术支持人员休息、待命。
4）布置要求：
①各赛项需要1个技术支持待命区，可以是封闭的房间，也可用警戒线隔离一个固定区域；
②每个技术支持待命区摆放30把椅子、30张桌子（桌子也可不摆放，视区域面积而定）；
③每个技术支持待命区要有220v电源、插座；
④每个技术支持待命区配备志愿者5名，对讲机3台；
⑤每个技术支持待命区配备手机、私人物品存放设施，技术支持人员和志愿者不得携带手机；
⑥配备茶水、水果、小食品、书籍等。
（6）选手检录区（6个）
1）时间：11月10日～11月16日。
2）地点：分别位于实操竞赛场地内。
3）用途：分场次对实操竞赛选手进行检录、抽取赛位签。
4）布置要求：
①3张桌子；
②10个抽签箱、4个手持喇叭；
③志愿者10名，引导牌若干（与大赛技术平台对应）；
④选手手机、证件等物品的保管、存放设施（由志愿者负责）。
（7）选手待考区（1个）
1）时间：11月10日～11月16日。
2）地点：实操竞赛场地附近。
3）用途：分场次实操选手待考、休息、隔离。
4）布置要求：
①100把椅子、若干张桌子；
②志愿者15名；
③茶水等。
（8）领队教练休息区（1个）
1）时间：11月10日～11月16日。
2）地点：实操竞赛场地附近。
3）用途：各参赛队领队、领队助理、联络员、教练休息。
4）布置要求：
①100把椅子、若干张桌子；
②志愿者10名；
③赛场投影大屏；
④配备茶水、水果、小食品等。
（9）医务室（1间）
1）时间：11月10日～11月16日。
2）地点：实操竞赛场地内或附近。
3）用途：保障大赛期间简单外伤的处置和常见疾病的治疗等。
4）其他要求：赛场外设置急救车，应对急重伤病。
（10）企业设备包装箱存放区域（1个）
1）时间：11月1日～11月18日。
2）地点：实操竞赛场地附近。
3）用途：大赛合作企业和展示企业设备包装箱的临时存放等。
4）其他要求：
①集中存放，统一管理；
②确保美观等。
（11）危险品存储区域（1个）
1）时间：11月1日～11月18日。
2）地点：实操竞赛场地附近。
3）用途：赛项五所用氢气及加氢装置存储等。
4）其他要求：
①集中存放，统一管理；
②确保美观等。
3.赛务工作场地
******办公室、赛题保密室、成绩复核录入室、专家工作室、监督仲裁室、媒体工作室、小会议室、中会议室、大会议室等。
******办公室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
2）地点：实操比赛现场附近（不在实操赛场内）。
******委员会办公场所。
4）布置要求：
①常规会议室设施即可，门口、窗户要安装摄像头，房间要结实、牢固；
②能容纳15人办公，室内摆放1组沙发和茶几；
③配备计算机、a4打印机、复印扫描一体机、投影仪各1台，网络通讯；
④配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
⑤ 配备茶水、水果、小食品等。
（2）赛题保密室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：存放大赛需要保密的资料和物品，保密人员和公证人员办公。
4）布置要求：
①单独房间，门需带机械锁；
②保密柜按赛项数加1准备，空间规格900*900*400/个，需带机械锁；
③设置监控设备，印制试题当天到闭幕式进行24小时监控，监控需要拷贝带回留档；
④摆放3套桌椅及1套多孔电源插板以供保密人员和公证人员使用；
⑤配备一批u盘，数量和型号另行确定；
⑥赛题印制等事宜另行确定。
⑦公证人员由承办地聘请，相关要求另行确定。
（3）成绩复核录入室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：用于加解密裁判组日常办公，主要是进行成绩复核、录入和解密演练等工作。
4）布置要求：
①单独设立一个房间，相对封闭，房间要结实、牢固；
②门口、窗户要设置监控设备，大赛期间进行24小时监控；
③摆放15套桌椅和电脑；
④配备a4打印机、投影仪各1台；
⑤配备一批u盘，数量和型号另行确定；
⑥ 配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
⑦ 配备茶水、水果、小食品等。
（4）专家工作室（1大间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：大赛专家组工作场所。
4）布置要求：
① 5个赛项共用1间专家工作室，可容纳25人左右；
② 常规会议室设施即可；
③ 计算机、a4打印机、投影仪各1台；
④ 配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
⑤ 配备五组双门双锁铁皮文件柜；
⑥ 配备躺椅若干；
⑦ 配备茶水、水果、小食品等。
（5）监督仲裁室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：大赛监督仲裁组工作场所，大赛赛场监控及管理办公。
4）布置要求：
①常规会议室设施即可；
②赛场监控设备设施受控；
③ 配备茶水、水果、小食品等。
（6）媒体工作室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：大赛宣传报道办公场所。
4）布置要求：
①常规会议室设施即可；
②计算机、a4打印机、复印扫描一体机各1台，网络通讯；
③配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
④配备茶水、水果、小食品等。
（7）小会议室（1个）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
******委员会日常会议，专家组长、裁判长、监督仲裁长临时会议，主办单位、承办单位、协办单位沟通协调会议等。
4）布置要求：
① 按40人规模布置会议室；
②按圆桌式会场布置，准备桌签；；
③配备投影仪；
④备签字笔、纸张等办公用品；
⑤茶水等。
（8）中会议室（1个）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：专家组长、裁判长、监督仲裁长、合作企业负责人、承办和协办单位技术保障工作人员联席会议，赛前领队会及场次抽签会，赛中信息发布会等。
4）布置要求：
①按100人规模布置会议室；
②按主席台式会场布置，主席台准备座签；
③计算机、a4打印机、投影仪各1台；
④配备签字笔、打印纸、订书机、档案袋等办公用品；
⑤茶水等。
（9）大会议室（1个）
1）时间：11月8日～11月17日。
******有限公司。
3）用途：全体裁判员工作会议和集中培训、成绩解密会议、新能源汽车关键技术论坛等。
4）布置要求：
① 按300人规模布置会议室；
② 按主席台式会场布置，主席台准备座签；
③配备计算机、a4打印机、投影仪各1台；
④配备签字笔、打印纸、订书机、档案袋等办公用品；
⑤配备茶水等。
4.大型活动场地
11月5日～11月18日，大型活动场地包括：新闻发布会会议室、开幕式/闭幕式、展示交流场地等。
（1）新闻发布会会议室（1个）
1）时间：拟定于11月11日下午。
2）地点：芜湖市政府新闻发布厅。
3）用途：用于大赛前相关信息发布，营造技能成才氛围。
************人民政府相关领导，主办、承办和协办单位工作人员，中央媒体、部属媒体、地方媒体、各代表队自带媒体人员等，具体出席人员会前一周内确定。
5）布置要求：
①按50人规模布置会议室，配备会前贵宾休息室；
②按主席台式会场布置，主席台准备座签；
③配备投影仪各1台；
④配备纸、笔等办公用品；
⑤配备茶水等；
⑥ 具体会议议程、会议资料另行确定。
（2）开幕式/闭幕式礼堂（1个）
1）时间：开幕式拟定于11月12日上午，闭幕式拟定于11月15日下午。
******有限公司或（悦圆方）酒店。
3）用途：用于大赛开幕式、闭幕式（含颁奖典礼）。
******************有限公司、芜湖经济技术开发区管委会等相关领导，主办、承办和协办单位相关工作人员，专家代表、裁判代表、合作企业代表、领队、领队助理、联络员、教练代表、选手代表、师生代表、媒体人员、志愿者等，具体出席人员会前三天内确定。
5）布置要求：
①按1000人规模布置，配备贵宾休息室；
②按剧院式布置会场，贵宾席要宽裕，至少能坐下20人（具体人数待定），准备茶几、茶水、摆放资料（议程、出席领导、大赛通知、赛事指南、宣传页等）和座签；会场按人员类别划分区域，做好标识，对号入座；代表队入场仪式和颁奖仪式要提前进行彩排。
③设发言席，装有电子屏，表演暖场节目、播放大赛宣传片、回顾视频、播放ppt、举行启动仪式、颁奖典礼、授牌仪式等。
④礼堂灯光、标语、内外氛围营造等，请专业团队进行设计和布置，要体现新能源汽车关键技术要素，要烘托“技能成才、技能报国”主题；
会场外设置一块大赛宣传喷绘板，一块合作企业鸣谢板，可以挂有相关展示大赛、技术技能人才的标语、口号和造型等。
⑤安排专业团队进行照相、录像和现场直播（含图片直播和影像直播），需提前做好直播相关技术准备工作，提供推流、拉流地址，制作宣传推广标识等。
******电视台节目主持人主持，或者由协办单位主持；第二阶段由主办单位领导主持。具体议程、资料、讲话稿、新闻通稿等另行确定。
⑦会场需要有专人服务，一是礼仪引导服务；二是led大屏、录音、照相和摄像有专业人士服务；三是茶水和饮用水服务；四是突发事件紧急处理和疏散；五是视频制作、暖场节目、启动仪式、颁奖典礼等要有专人负责。
⑧会场需提前一天布置完成，所有设备调试到位，led大屏摆放和调试完毕。开、闭幕式当天，至少提前一小时准备到位（参加闭幕式领奖人员：获奖选手、优秀合作企业、教练及其他人员，在比赛成绩解密后，须第一时间通知），所有设备调试完毕。
(3)展示交流场地（1个）
（1）时间：11月1日～11月18日。
******有限公司（实操竞赛场地附近）。
（3）用途：为大赛合作企业、承办地提供宣传、展示技能人才培养技术、装备和成果的场地。
（4）布置要求：
①承办单位和协办单位统一规划、搭建和宣传，可以设在室内或室外；
******委员会为主，承办地展示以承办单位和协办单位为主，具体事宜另行商定。
（三）接待服务
1.领导接待
************委员会负责，到芜湖后接待由承办单位负责。相关要求如下：
******人民政府提前安排好。
（2）住宿：按照国家标准和要求预留房间，房间宽敞，能上网，洗浴设备正常（需事先检查）。房间提前预留，并办好房卡交给专人，保证领导到来即可入住。房间内安排水果。
（3）用餐：根据赴赛领导情况以及承办方安排，安排自助餐或公务宴请。（另行商定）。
（4）对会议邀请的领导，需专车接送和专人陪同。名单由双方协商确定。
（5）赛期行程：提前商讨好赴赛领导在赛期间行程，服务人员做好陪同服务，提前做好协调、安排。
2.住宿安排
赛期住宿尽量集中，按照人员类别进行安排，相关需求如下：
******委员会、技术专家、裁判员、各参赛代表队、合作企业及外地观摩人员等需安排住宿。
（2）预期住宿规模：3700人（详见第一部分大赛基本情况人数规模），需安排专人负责接待。
（3）住宿费用：
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员，以及支付住宿费确有困难的其他人员,约100人，由承办（协办）单位提前安排好住宿并提供住宿费用。
②裁判员，约250人,由承办（协办）单位提前安排好住宿，住宿费用由裁判员所在单位承担。裁判员所在单位承担确有困难的，需提前报备，由承办（协办）单位承担。
③各参赛代表队（含领队、领队助理、联络员、教练、选手、自带媒体人员等），约2600人，由承办（协办）单位提前安排好住宿，住宿费用由各参赛代表队承担。
④合作企业及外地观摩人员等，约200人，由承办（协办）单位提前安排好住宿酒店，住宿费用由合作企业及外地观摩人员自行承担。
⑤地方工作人员、新闻媒体人员、观摩人员及志愿者，约500人，由承办（协办）单位自行安排。
（4）相关要求：
①大赛组委会及技术专家、裁判员尽量安排到一个酒店；离赛场距离近为宜；与各参赛代表队、合作企业分开住宿，便于保密和统一管理。
②各参赛代表队另行统一安排，统一管理，尽量距离赛场较近。
③合作企业及外地观摩人员，可单独安排另一处住宿，亦可自行解决住宿。
④住宿酒店要求干净、整洁，治安环境好；费用符合国家标准；各住宿地点均安排专门接待团队服务，并设有“第四届全国新能源汽车关键技术技能大赛”相关标识和引导牌。
⑤住宿费用和结算要求，需在报到通知中说明。如果酒店房间不够，在周边提前预备好备用酒店，以便超规模时使用。
3.用餐安排
************委员会及技术专家、裁判员、各参赛代表队、合作企业人员、参加配套活动的参会人员及工作人员等用餐。相关需求如下：
（1）用餐人员类别：所有人员均需考虑和细化用餐安排。
（2）预期用餐规模：3700人（详见第一部分大赛基本情况人数规模），需安排专门负责人和专门团队负责。统筹做好用餐安排，并列入大赛指南和裁判工作手册相关内容。
（3）用餐费用：
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员，以及支付餐饮费确有困难的其他人员,约350人，由承办（协办）单位提前安排好餐饮并提供餐饮费用。
②各参赛代表队（含领队、领队助理、联络员、教练、选手、自带媒体人员等），约2600人，由承办（协办）单位提前安排好餐饮，餐饮费用由各参赛代表队承担。一般各参赛代表队在酒店用餐，承办（协办）单位需提前与酒店协调好用餐事宜；选手在赛场比赛时，由承办（协办）单位免费提供盒饭或零食；召开领队会时，承办（协办）单位可为领队、领队助理、联络员和自带媒体人员提供盒饭；决赛期间，承办（协办）单位需为领队、教练等人员，提供就餐渠道，支付便利。
③合作企业技术支持人员及赛事相关工作人员，约200人，在决赛期间需全程在合作企业技术支持待命区，由承办（协办）单位免费提供盒饭；其他企业人员及其他时间，承办（协办）单位需提供就餐渠道，支付便利。
④参加配套交流活动的参会人员，约100人，由承办（协办）单位根据主办单位要求，提前安排好餐饮并提供餐饮费用；地方工作人员、新闻媒体人员、观摩人员及志愿者的餐饮，由承办（协办）单位自行安排。
（4）相关要求：
①酒店以自助餐，决赛场地以盒饭或食堂用餐为主，凭餐券或胸牌就餐。
②决赛期间，用餐需本着节约和符合八项规定的要求，不超标。工作人员及时做好人员统计，做到不漏、不超，保持合理订餐量。
③考虑参赛队用餐需求，提供清真餐。
4.交通安排
赛期交通分为三个阶段，为赛前报到、决赛期间和赛后返程，相关需求如下：
（1）赛前报到：在机场、高铁站、汽车站，安排接站大巴和相关************委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员统一安排接站。裁判员可考虑安排接站大巴集中接站。
（2）决赛期间：安排住宿酒店、决赛场地、理论考试、开幕式、闭幕式、企业参观之间的大巴摆渡车。
（3）赛后返程：登记时间，集中送站。
（4）相关要求：
① 按照人员类别实行专人负责，结合人员规模，准备好车辆。
②制订大赛期间各类人员的用车调动清单，提供对口联系方式。
******委员会、技术专家、裁判员用车安排，需灵活调动，需指定专车。
③用车负责人和相关住宿联系人的方式、用车规划印入大赛指南和
裁判工作手册中。
④确保车内整洁、卫生，司机无不良驾驶习惯，保证安全。尽量每
辆车安排一个工作人员对接。
⑤会议接、送站，需在火车站、汽车站和飞机场设置接、送站点，
接站时需在醒目处标示“第四届全国新能源汽车关键技术技能大赛接站处”字样。飞机场、火车站接站点的发车间隔原则上不超过60分钟，送站时的发车间隔经统计后确定。
（四）大赛物品和资料准备
决赛赛******委员会对接审核通过。承办（协办）单位根据审核通过的方案进行大赛相关物品和资料准备。
1.赛场物品
（1）按照决赛竞赛规程、样题以及专家组要求，结合决赛参赛规模，准备充足的选手非自带工量具、辅助设备设施、u盘、对讲机、耗材等。
（2）决赛现场用计时器、表悬挂于决赛显著位置（在赛场的各个角落都能看到）；配备为决赛作品记号笔或打标器，扩音器和话筒，决赛开始哨子，裁判用折页夹，打印机、纸张、红笔、黑笔，笔记本电脑（或台式机，工作用），剪刀、订书机、订书针，饮用水若干，桌椅若干；医疗应急药品和相关医护人员等。
（3）赛场门口设置led大屏；赛场内设置总控室及数字化采集可视化屏幕和监控系统（全场各个角落和每套设备均要有监控）；配备的赛场警戒线相关物品，盛放通信设备等保管箱，赛场宣传喷绘板、工位号等。
******消防物品等。
2.技术材料
******委员会提供的技术材料：
决赛用技术平台资料、图纸，每个工位的笔和纸张；竞赛规程、样题、赛题、任务书、评分表；赛场纪律；赛场记录单；仲裁单；安全责任书等。
3.赛务资料
（1）设计并制作大赛各场地背景板等，应体现特色，要有大赛logo。
（2）设计并制作大赛指南；专家和裁判工作手册；工作人员手册等，双方商定内容（大赛指南、专家和裁判工作手册、工作人员手册须在相关人员报到时发放、执委会应根据比赛时间，设计、制定各酒店发车时间及相关比赛辅助工作时间，避免信息不畅造成的组织混乱）。
（3）设计并制作大赛手提袋（专门设计制作）；参赛证；各种胸牌；餐券；赛场布局引导图、赛场引导牌。设计并制作大赛获奖奖杯、各类证书、铜牌等。
（4）制（订）作参赛选手、监督仲裁、专家裁判、工作人员和志愿者服装等。
4.赛题印制
安排保密印刷厂或打印室（一般在第三方），专人******委员会章，运送到保密室登记、保存。
5.赛前会议、配套活动资料及选手获奖证书印制
赛前30天召开技术说明会、裁判员培训会、技术工作对接会和赛务工******委员会审定。
******委员会提供的证书样式，设计并制作相关获奖人员（单位）的获奖证书，将证书所需信息逐一核对后打印（获奖证书数量、信息不能出现错误），发往主办单位指定地点加盖公章后，由协办单位负责邮寄至各个省厅（此项工作应在表彰文件下发后，30天内完成）。
6.材料准备要求
******委员会提供，确定各自分工，协同推进。
（2）会议材料的印制，提供加急印制预案。
******委员会确认。各类材料印制后，也需拍照确认。
（4）能提前准备的，所有材料尽量尽早准备好。
（5）选手获奖证书为大赛结束后需要进行准备的材料，须予以重视。
（五）大赛宣传和报道
大赛各个环节的宣传、视频、引导标识，请安徽承办（协办）单位统一考虑、制作。
1.大赛场地宣传
设计并完成赛场宣传方案，明确各处的宣传布置。
需求：
（1）场馆大门处为营造气氛建议进行布置搭建，制作大赛喷绘板设置大门外。
（2）场馆周边道路沿途，布置有大赛道旗或指引牌。
（3）高铁站、机场、汽车站及城市主干道需进行大赛宣传，各赛场外，要有明显的“第四届全国新能源汽车关键技术技能大赛***场地”的标识，赛场每个房间同样要求有标识。
2.新闻宣传和报道
************委员会统一管理，进入赛场进行采访报道或采集素材时，不得影响选手正常比赛。
配备采访地点，如有采访需求，到指定地点安排采访。
开闭幕式宣传报道，另行议定。
（六）大赛费用与结算要求
安徽承办（协办）单位负责承担大赛相关费用，主要包括：
1******委员会召开的其他各种技术工作会议费、餐饮费、资料费、劳务费、技术服务费等。
2.负责决赛理论、实操、展示、论坛、会议、办公等场地的租赁（如有）费用；负责各场地改造、布置、设备吊装、水电气、宣传布置、安全、监控、医疗等费用。
3.负责决赛赛场配套设备设施、工量具、耗材等各项技术保障采购所需费用；负责报名信息系统、理论竞赛考试系统、成绩公证等技术服务所需费用。
4.负责各类人员服装（含安全帽、防护镜）制作；负责大赛指南、专家裁判工作手册、赛题、会议资料、专家裁判聘书、胸牌、获奖证书、奖杯、铜牌等各种物料的设计、制作及发放费用。
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员）劳务费用，以及承办（协办）单位相关工作人员、志愿者等劳务及加班费用，标准另定。
6.负责决赛期间规定的相关人员住宿、餐饮、交通和接待等相关费用；负责决赛期间配套活动（技术论坛、专业会议、展示交流等）会议、会务、餐饮、车辆等相关费用。
7.负责决赛期间新闻发布会、开幕式、闭幕式、展位布置，以及视频制作、节目表演、媒体宣传、宣传渠道、节目专访、logo设计、奖品制作、纪念品制作等相关费用。
8.负责赛后大赛成果转化（新能源汽车关键技术示范基地建设、工匠园、竞赛资源开发、教材出版、纪念册等）相关费用。
9.其他临时发生的额外费用等。
三、大赛报到接待和相关事项
（一）大赛报到
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长和副裁判长报到；裁判员报到；各省******委员会发布报到通知，承办单位统计回执，制作报到登记表，负责报到接待。
1.企业报到
拟11月5日全天，在住宿酒店报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料，签署《竞赛行为规范》等。
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长报到
拟11月8日全天，在住宿酒店报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料（大赛指南，专家和裁判工作手册，相应的胸卡、餐券、服装、纪念品等）。
提示大赛日程、用车、用餐等时间、地点和方式。
需求：
（1）会议报到处安排明显报到标识。
（2）报到时签署《竞赛行为规范》和《专家承诺书》
（3）在报到处设置休息地点，以方便等待。
（4）提前安排好食宿、交通，准备好相关资料。
3.裁判员报到
拟11月9日全天，在住宿酒店报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料（大赛指南，专家和裁判工作手册，相应的胸卡、餐券、服装、纪念品等）。
提示大赛日程、用车、用餐等时间、地点和方式。
需求：
（1）会议报到处安排明显报到标识。
（2）报到时签署《竞赛行为规范》。
（3）在报到处设置休息地点，以方便等待。
（4）提前安排好食宿、交通，准备好相关资料。
4.参赛代表队报到
拟11月10日全天，在住宿酒店报到。可分别在各自入住酒店报到，设置报到点。报到事项应统一协调，以免发生重复报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料（大赛指南，相应的胸卡、餐券、服装、纪念品等），签署《竞赛行为规范》。
5.组委会领导、新闻媒体人员报到
拟11月11日全天，在住宿酒店报到。
流程：提前办理入住、准备好房卡、发放资料（大赛指南；相应的胸卡、餐券、纪念品等）。
6.技术论坛、专业会议、展示交流相关人员报到等
拟11月12日全天，在住宿酒店报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料（会议资料，相应的胸卡、餐券、服装、纪念品等）。
（二）人员需求
******委员会将安排工作组到现场，配合做好大赛事项，但主要依靠安徽承办（协办）等单位承担相关工作，双方应做好对接、沟通。
1.各项具体工作，应有专人和专门团队负责。比如赛场、住宿、交通、餐饮、领导接待、开闭幕式、展示交流、技术论坛、专业会议、宣传视频、暖场节目、物品资料设计与制作、财务等。
******委员会、安徽承办（协办）单位共同建立工作组，建立工作群，双方各自负责，对口联系，日常协调处理好筹备和决赛事项，推动各项工作。
四、其他事项
以上是基本的大赛安排和需求情况，未尽事项双方协商办理。投送人根据以上实际需求编制项目实施方案。
附件一
******学院
******居中)
******居中）
项目实施方案正文由报送单位根据征集公告要求自行编制（宋体、3号或4号）
附件二、
××××项目报价清单
格式（一）
项目报价清单
单位：元
注：1、表格内容统一使用：宋体10号字 2、实质性参数标注星号统一为（*）3、主要参数标注菱形符号统一为（◆）4、本表中报价为各报送单位，根据实际市场价格报价但不得突破项目预算价
一、项目名称：第四届全国新能源汽车关键技术大赛决赛赛务工作项目（本项目采用专家评审法）
二、实施地点：具体赛事相关地点
三、征集对象：1、独立法人单位，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。不接受联合体投标。
四、报名及方案编制时间：2024年09月14日09：00时至2024年09月19日17：00时
五、报名方式：
凡有意参加征集者，请致电招标代理机构，在规定的报名时间内将报名资料（单位营业执照复印件加盖公章、授权委托书或法人资格证明原件加盖公章的扫描件）******。报名材料应留下邮箱及联系方式，报名成功后将征集文件电子稿发送至投标人，联系电话：******（刘工）。
六、征集文件资料费：人民币200.00元/套（售后不退）
七、报送征集方案截止日期和评标（专家评审时间）时间:2024年09月20日10时，逾期不再接受。
八、征集方案编写要求：
①报送单位的应征文件要符合征集项目的相关要求，应有所征集项目的实施方案，实施方案科学合理，实施方案的实质性要求和条件的须加注星号（*），星号（*）参数应设定在核心指标上且总数不得超过20%，实施方案的重要技术参数须加注菱形（◆）。实施方案征集书中不能显现投送单位的相关信息，否则作无效方案处理。
②关键技术赛场平面图将作为附件发送给各潜在报送人，若报送人仍需要查看现场的，请于2024年09月19日15:00前（工作日期间）统一与业主方申请实地查看，由业主单位安排具体现场踏勘时间。
③各单位投送的项目实施方案征集书一律按照制定的模板要求装订（采用a4复印纸******居中。未按照制定的项目实施方案征集书模板格式的征集书一律作无效报送处理。
④应征文件由项目实施方案征集书和项目报价清单组成（项目报价清单和项目实施方案征集书应分开分别胶装成册）。
⑤项目报价清单中可以出现单项报价及总价，但总价不得突破项目控制价1200万元，请各潜在报送单位慎重报价。
九、投送方式：
①应征文件包含项目实施方案征集书及项目报价清单（项目报价清单按明确的格式编写，字体、字号不得变动）一式三份，胶装成册，密封提交。
②档案袋密封加盖投送单位启封章，交到芜湖市鸠江区苏宁环球写字楼a座910室。
③投送时现场查验企业营业执照及相关证书、查验时投送单位均应提交原件或复印件，原件查验后退回。
十、项目单位将组织专家对投送单位提供的项目实施方案及项目参数进行评审，评选前三名（不排序），报送征集人，征集人结合实际需求选择与项目实际需求较为贴合的征集方案书，同时也可以对其他投送单位的征集方案书综合考虑形成招标文件采购参数。
十一、应征人编制方案所产生的费用自行考虑，征集人不承担任何费用。
十二、本次项目公开征集结束后，采购人有权根据专家评审意见并结合前三名方案优点对入选方案进行修改，征集人不作任何回应。
十三、联系人：刘工 联系电话：******
******学院
2024年09月13日
采购需求
一、大赛基本情况
（一）大赛名称
2024年全国行业职业技能竞赛——第四届全国新能源汽车关键技术技能大赛。
（二）大赛项目
大赛共设六个赛项，汽车整车装调工（新能源汽车轻量化技术方向）、汽车零部件装调工（汽车电动化技术方向）、智能汽车维修工（车机系统调试与智能驾驶方向）、机动车检测工（智能网联与车路协同技术方向）、新能源汽车维修工（节能减排与氢动力技术方向）、汽车维修检验工（智能载运综合技术方向）等6个赛项，各赛项分为职工组、教师组和学生组三个竞赛组别，均为双人团体赛。
（三）人数规模
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员约70人，裁判员约230人，共300人。
二是各参赛代表队。每个赛项预计125支参赛队（25个省*5支），参赛选手约1500名（125支参赛队*2人团体赛*6个赛项＝1500人），教练、领队、领队助理、联络员约700名，共2200人。
三是合作企业及外地观摩人员。合作企业约120人，论坛等配套活动外地观摩人员约80人，共200人。
四是地方工作人员、新闻媒体人员、观摩人员及志愿者。地方工作人员约100人、新闻媒体人员约50人、观摩人员约100人、志愿者等活动参与者约150人，共500人。
以上四类人员实际人数因各省代表队报名人数不同会有调整，外地来芜湖住宿人员预估2800人左右。
（四）时间和地点
拟定2024年6月1日～10月30日为大赛赛前筹备阶段，11月1日～3************学院，新闻发布会设在芜湖市政府新闻发布厅。
（五）主要日程安排（拟定）
10月10日前，完成大赛决赛报名、人数统计和场次、设备台套数预测。
10月15日前，召开技术说明会、裁判员培训会、赛前技术对接会。
11月5日前，合作企业技术支持人员报到，技术平台开始进场，布置赛位和展位，搭建场地，完成设备安装调试与场地布置，安全措施、宣传布置、配套设施等一切就绪。
******委员会有关人员及各类技术专家（命题专家、监督仲裁专家、技术监督专家、安全督导专家、赛务专家等，下同）、裁判长、副裁判长报到。
******委员会召开专家组长、裁判长、监督仲裁长、合作企业负责人和技术保障负责人联席工作会议；实操赛场第一次验收；命题专家封闭命题；全体裁判员报到。
11月10日，召开全体裁判员工作会议，裁判员分组培训；命题专家印制决赛赛题（任务书和评分表）、赛场纪律单等决赛相关资料；实操赛场第二次验收；各代表队报到。
11月11日，召开领队会，抽场次签；裁判员培训、裁判执裁准备；参赛队分组熟悉赛场；理论考试；技术支持人员恢复赛场；专家组长、裁判长最终验收赛场；召开新闻发布会；开幕式彩排等。
11月12日上午，大赛开幕式；领导巡视装备展和技能成果展。
11月12～14日，实操比赛和评判，每天2场，一共6场。
11月13日，配套活动、展示交流等。
11月14日晚上，成绩公开解密。
11月15日上午，准备奖杯、证书，闭幕式彩排；大赛技术材料清点、封装、留存；竞赛设备撤场。
11月15日下午，大赛闭幕式，技术点评和颁奖;竞赛设备撤场。
11月15日晚上，答谢晚餐。
11月16日，设备设施恢复；各类人员返程。
（六）有关领导和专家出席情况（根据实际邀请情况及时确认）
******************有限公司、芜湖经济技术开发区管委会等主办方和承（协）办方领导，监督仲裁、专家和裁判代表以及各省代表队、相关行业组织、合作企业领导、新闻媒体人员等。
大赛驻场领导，中国机械工业联合会教育培训部陈晓明主任、郑丽梅副主任等。
各类人员名单将在赛前一周提供详细名单和行程。
二、赛务主要工作和需求
（一）领导邀请和接待
按照主办方要求，邀请主办单位、当地相关部门领导******************有限公司确定，并做好相关接待服务。
（二）赛场布置及要求
1.理论竞赛场地
11月8～11日，决赛理论竞赛场地配置：决赛理论赛场、裁判工作室、技术支持人员待命区、选手检录区、选手待考区、领队教练休息区、医务室等。
******委员会指定的平台，并提供相关设备实施及测试服务。
理论竞赛场地设施要求：
（1）每间机房配备1台a4幅面激光打印机、u盘若干。
（2）每间机房配备1台符合要求的服务器。
（3）所有计算机的ip地址都要固定（不能设置为自由获取）、ip互不冲突。
（4）所有计算机禁止连接外网。
（5）机房局域网要畅通、稳定、不能掉线，同机房网段相同，不同机房网段互不相同。
（6）在比赛前两天准备好所有符合要求的计算机设备、网络等相关条件。
（7）机房在比赛前两天不能安排上课，留给技术工程师安装和测试理论竞赛考试系统。
（8）理论考试前一天，安排20名学生（志愿者）配合技术支持进行比赛考试系统耐压测试。
（9）各机房和检录处要求监控全覆盖，并留取监控资料存档一年。
注：理论考场数量和每个考场计算机数量以最终报名结束后的实际数量为准，理论场地、设备如有其它要求，以理论裁判长要求为准。
2.实操竞赛场地
11月12～15日为大赛决赛阶段，实操竞赛场地及功能性办公场地应在11月10日前准备完毕，并按如下要求配备相应的办公设备及耗材，为保证专家、裁判员夜间的正常办公，相应的功能性办公场地应配备必要茶歇等物品。
决赛实操赛场场地配置：决赛实操赛场、裁判工作室、工具/耗材室、技术支持人员待命区、选手检录区、选手待考区、领队教练休息区、医务室、企业设备包装箱存放区等。
（1）实操竞赛场地（6个）
1）时间：11月1日～11月18日。
******有限公司。
3）用途：大赛实操竞赛场地。
4）布置要求：比赛设备均为工业级竞赛设备，赛场需备动力电源（双回路），根据赛场电力使用功率情况，配备的应急供电车、工业用气、网络布线等应符合相关标准要求（根据平台设备、赛项分别确定，具体规格指标由专家组提出）。赛前30天应与赛项专家组联系，就场地布置、技术要求、施工规范、安全等事项进行现场对接。实操竞赛场地布置及公用工程准备及要求另行商定。
5）提前做好水、电、气供应，赛场设计和设备进场、退场吊装，安全预防、视频监控、环境渲染、宣传布置等工作。
（2）裁判工作室（6间）
1）时间：11月10日～11月18日。
2）地点：分别位于各实操竞赛场地内。
3）用途：每天裁判工作会议、培训、休息、回避等。
4）布置要求：
①每个赛项1间裁判工作室，各室布置50把座椅及若干张桌子；
②每间配备计算机、a4幅面打印机、投影仪各1台（含220v电源、插座）；
③每间配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
④每间配备手机、私人物品存放设施；
⑤每间配备1组双门双锁铁皮文件柜，用于存储重要技术资料和物品等（现场裁判长用）；
⑥每间配备茶水、水果、小食品等。
（4）工具室/耗材室（6间）
1）时间：11月1日～11月18日。
2）地点：分别位于实操竞赛场地内。
3）用途：存放备用工具、耗材等比赛用品和物资。
4）布置要求：
①各赛项需要1间工具室/耗材室，门口、窗户要安装摄像头，房间要结实、牢固；
②每间工具室/耗材室摆放2把椅子、1张桌子、货架待定；
③每间配备220v电源、插座等。
（5）技术支持待命区（6个）
1）时间：11月1日～11月18日。
2）地点：分别位于实操竞赛场地内。
3）用途：大赛技术支持人员休息、待命。
4）布置要求：
①各赛项需要1个技术支持待命区，可以是封闭的房间，也可用警戒线隔离一个固定区域；
②每个技术支持待命区摆放30把椅子、30张桌子（桌子也可不摆放，视区域面积而定）；
③每个技术支持待命区要有220v电源、插座；
④每个技术支持待命区配备志愿者5名，对讲机3台；
⑤每个技术支持待命区配备手机、私人物品存放设施，技术支持人员和志愿者不得携带手机；
⑥配备茶水、水果、小食品、书籍等。
（6）选手检录区（6个）
1）时间：11月10日～11月16日。
2）地点：分别位于实操竞赛场地内。
3）用途：分场次对实操竞赛选手进行检录、抽取赛位签。
4）布置要求：
①3张桌子；
②10个抽签箱、4个手持喇叭；
③志愿者10名，引导牌若干（与大赛技术平台对应）；
④选手手机、证件等物品的保管、存放设施（由志愿者负责）。
（7）选手待考区（1个）
1）时间：11月10日～11月16日。
2）地点：实操竞赛场地附近。
3）用途：分场次实操选手待考、休息、隔离。
4）布置要求：
①100把椅子、若干张桌子；
②志愿者15名；
③茶水等。
（8）领队教练休息区（1个）
1）时间：11月10日～11月16日。
2）地点：实操竞赛场地附近。
3）用途：各参赛队领队、领队助理、联络员、教练休息。
4）布置要求：
①100把椅子、若干张桌子；
②志愿者10名；
③赛场投影大屏；
④配备茶水、水果、小食品等。
（9）医务室（1间）
1）时间：11月10日～11月16日。
2）地点：实操竞赛场地内或附近。
3）用途：保障大赛期间简单外伤的处置和常见疾病的治疗等。
4）其他要求：赛场外设置急救车，应对急重伤病。
（10）企业设备包装箱存放区域（1个）
1）时间：11月1日～11月18日。
2）地点：实操竞赛场地附近。
3）用途：大赛合作企业和展示企业设备包装箱的临时存放等。
4）其他要求：
①集中存放，统一管理；
②确保美观等。
（11）危险品存储区域（1个）
1）时间：11月1日～11月18日。
2）地点：实操竞赛场地附近。
3）用途：赛项五所用氢气及加氢装置存储等。
4）其他要求：
①集中存放，统一管理；
②确保美观等。
3.赛务工作场地
******办公室、赛题保密室、成绩复核录入室、专家工作室、监督仲裁室、媒体工作室、小会议室、中会议室、大会议室等。
******办公室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
2）地点：实操比赛现场附近（不在实操赛场内）。
******委员会办公场所。
4）布置要求：
①常规会议室设施即可，门口、窗户要安装摄像头，房间要结实、牢固；
②能容纳15人办公，室内摆放1组沙发和茶几；
③配备计算机、a4打印机、复印扫描一体机、投影仪各1台，网络通讯；
④配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
⑤ 配备茶水、水果、小食品等。
（2）赛题保密室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：存放大赛需要保密的资料和物品，保密人员和公证人员办公。
4）布置要求：
①单独房间，门需带机械锁；
②保密柜按赛项数加1准备，空间规格900*900*400/个，需带机械锁；
③设置监控设备，印制试题当天到闭幕式进行24小时监控，监控需要拷贝带回留档；
④摆放3套桌椅及1套多孔电源插板以供保密人员和公证人员使用；
⑤配备一批u盘，数量和型号另行确定；
⑥赛题印制等事宜另行确定。
⑦公证人员由承办地聘请，相关要求另行确定。
（3）成绩复核录入室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：用于加解密裁判组日常办公，主要是进行成绩复核、录入和解密演练等工作。
4）布置要求：
①单独设立一个房间，相对封闭，房间要结实、牢固；
②门口、窗户要设置监控设备，大赛期间进行24小时监控；
③摆放15套桌椅和电脑；
④配备a4打印机、投影仪各1台；
⑤配备一批u盘，数量和型号另行确定；
⑥ 配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
⑦ 配备茶水、水果、小食品等。
（4）专家工作室（1大间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：大赛专家组工作场所。
4）布置要求：
① 5个赛项共用1间专家工作室，可容纳25人左右；
② 常规会议室设施即可；
③ 计算机、a4打印机、投影仪各1台；
④ 配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
⑤ 配备五组双门双锁铁皮文件柜；
⑥ 配备躺椅若干；
⑦ 配备茶水、水果、小食品等。
（5）监督仲裁室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：大赛监督仲裁组工作场所，大赛赛场监控及管理办公。
4）布置要求：
①常规会议室设施即可；
②赛场监控设备设施受控；
③ 配备茶水、水果、小食品等。
（6）媒体工作室（1间）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：大赛宣传报道办公场所。
4）布置要求：
①常规会议室设施即可；
②计算机、a4打印机、复印扫描一体机各1台，网络通讯；
③配备签字笔、打印纸、计算器、胶水、订书机、起钉器、档案袋等办公用品；
④配备茶水、水果、小食品等。
（7）小会议室（1个）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
******委员会日常会议，专家组长、裁判长、监督仲裁长临时会议，主办单位、承办单位、协办单位沟通协调会议等。
4）布置要求：
① 按40人规模布置会议室；
②按圆桌式会场布置，准备桌签；；
③配备投影仪；
④备签字笔、纸张等办公用品；
⑤茶水等。
（8）中会议室（1个）
1）时间：11月8日～11月17日。
******办公室附近。
3）用途：专家组长、裁判长、监督仲裁长、合作企业负责人、承办和协办单位技术保障工作人员联席会议，赛前领队会及场次抽签会，赛中信息发布会等。
4）布置要求：
①按100人规模布置会议室；
②按主席台式会场布置，主席台准备座签；
③计算机、a4打印机、投影仪各1台；
④配备签字笔、打印纸、订书机、档案袋等办公用品；
⑤茶水等。
（9）大会议室（1个）
1）时间：11月8日～11月17日。
******有限公司。
3）用途：全体裁判员工作会议和集中培训、成绩解密会议、新能源汽车关键技术论坛等。
4）布置要求：
① 按300人规模布置会议室；
② 按主席台式会场布置，主席台准备座签；
③配备计算机、a4打印机、投影仪各1台；
④配备签字笔、打印纸、订书机、档案袋等办公用品；
⑤配备茶水等。
4.大型活动场地
11月5日～11月18日，大型活动场地包括：新闻发布会会议室、开幕式/闭幕式、展示交流场地等。
（1）新闻发布会会议室（1个）
1）时间：拟定于11月11日下午。
2）地点：芜湖市政府新闻发布厅。
3）用途：用于大赛前相关信息发布，营造技能成才氛围。
************人民政府相关领导，主办、承办和协办单位工作人员，中央媒体、部属媒体、地方媒体、各代表队自带媒体人员等，具体出席人员会前一周内确定。
5）布置要求：
①按50人规模布置会议室，配备会前贵宾休息室；
②按主席台式会场布置，主席台准备座签；
③配备投影仪各1台；
④配备纸、笔等办公用品；
⑤配备茶水等；
⑥ 具体会议议程、会议资料另行确定。
（2）开幕式/闭幕式礼堂（1个）
1）时间：开幕式拟定于11月12日上午，闭幕式拟定于11月15日下午。
******有限公司或（悦圆方）酒店。
3）用途：用于大赛开幕式、闭幕式（含颁奖典礼）。
******************有限公司、芜湖经济技术开发区管委会等相关领导，主办、承办和协办单位相关工作人员，专家代表、裁判代表、合作企业代表、领队、领队助理、联络员、教练代表、选手代表、师生代表、媒体人员、志愿者等，具体出席人员会前三天内确定。
5）布置要求：
①按1000人规模布置，配备贵宾休息室；
②按剧院式布置会场，贵宾席要宽裕，至少能坐下20人（具体人数待定），准备茶几、茶水、摆放资料（议程、出席领导、大赛通知、赛事指南、宣传页等）和座签；会场按人员类别划分区域，做好标识，对号入座；代表队入场仪式和颁奖仪式要提前进行彩排。
③设发言席，装有电子屏，表演暖场节目、播放大赛宣传片、回顾视频、播放ppt、举行启动仪式、颁奖典礼、授牌仪式等。
④礼堂灯光、标语、内外氛围营造等，请专业团队进行设计和布置，要体现新能源汽车关键技术要素，要烘托“技能成才、技能报国”主题；
会场外设置一块大赛宣传喷绘板，一块合作企业鸣谢板，可以挂有相关展示大赛、技术技能人才的标语、口号和造型等。
⑤安排专业团队进行照相、录像和现场直播（含图片直播和影像直播），需提前做好直播相关技术准备工作，提供推流、拉流地址，制作宣传推广标识等。
******电视台节目主持人主持，或者由协办单位主持；第二阶段由主办单位领导主持。具体议程、资料、讲话稿、新闻通稿等另行确定。
⑦会场需要有专人服务，一是礼仪引导服务；二是led大屏、录音、照相和摄像有专业人士服务；三是茶水和饮用水服务；四是突发事件紧急处理和疏散；五是视频制作、暖场节目、启动仪式、颁奖典礼等要有专人负责。
⑧会场需提前一天布置完成，所有设备调试到位，led大屏摆放和调试完毕。开、闭幕式当天，至少提前一小时准备到位（参加闭幕式领奖人员：获奖选手、优秀合作企业、教练及其他人员，在比赛成绩解密后，须第一时间通知），所有设备调试完毕。
(3)展示交流场地（1个）
（1）时间：11月1日～11月18日。
******有限公司（实操竞赛场地附近）。
（3）用途：为大赛合作企业、承办地提供宣传、展示技能人才培养技术、装备和成果的场地。
（4）布置要求：
①承办单位和协办单位统一规划、搭建和宣传，可以设在室内或室外；
******委员会为主，承办地展示以承办单位和协办单位为主，具体事宜另行商定。
（三）接待服务
1.领导接待
************委员会负责，到芜湖后接待由承办单位负责。相关要求如下：
******人民政府提前安排好。
（2）住宿：按照国家标准和要求预留房间，房间宽敞，能上网，洗浴设备正常（需事先检查）。房间提前预留，并办好房卡交给专人，保证领导到来即可入住。房间内安排水果。
（3）用餐：根据赴赛领导情况以及承办方安排，安排自助餐或公务宴请。（另行商定）。
（4）对会议邀请的领导，需专车接送和专人陪同。名单由双方协商确定。
（5）赛期行程：提前商讨好赴赛领导在赛期间行程，服务人员做好陪同服务，提前做好协调、安排。
2.住宿安排
赛期住宿尽量集中，按照人员类别进行安排，相关需求如下：
******委员会、技术专家、裁判员、各参赛代表队、合作企业及外地观摩人员等需安排住宿。
（2）预期住宿规模：3700人（详见第一部分大赛基本情况人数规模），需安排专人负责接待。
（3）住宿费用：
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员，以及支付住宿费确有困难的其他人员,约100人，由承办（协办）单位提前安排好住宿并提供住宿费用。
②裁判员，约250人,由承办（协办）单位提前安排好住宿，住宿费用由裁判员所在单位承担。裁判员所在单位承担确有困难的，需提前报备，由承办（协办）单位承担。
③各参赛代表队（含领队、领队助理、联络员、教练、选手、自带媒体人员等），约2600人，由承办（协办）单位提前安排好住宿，住宿费用由各参赛代表队承担。
④合作企业及外地观摩人员等，约200人，由承办（协办）单位提前安排好住宿酒店，住宿费用由合作企业及外地观摩人员自行承担。
⑤地方工作人员、新闻媒体人员、观摩人员及志愿者，约500人，由承办（协办）单位自行安排。
（4）相关要求：
①大赛组委会及技术专家、裁判员尽量安排到一个酒店；离赛场距离近为宜；与各参赛代表队、合作企业分开住宿，便于保密和统一管理。
②各参赛代表队另行统一安排，统一管理，尽量距离赛场较近。
③合作企业及外地观摩人员，可单独安排另一处住宿，亦可自行解决住宿。
④住宿酒店要求干净、整洁，治安环境好；费用符合国家标准；各住宿地点均安排专门接待团队服务，并设有“第四届全国新能源汽车关键技术技能大赛”相关标识和引导牌。
⑤住宿费用和结算要求，需在报到通知中说明。如果酒店房间不够，在周边提前预备好备用酒店，以便超规模时使用。
3.用餐安排
************委员会及技术专家、裁判员、各参赛代表队、合作企业人员、参加配套活动的参会人员及工作人员等用餐。相关需求如下：
（1）用餐人员类别：所有人员均需考虑和细化用餐安排。
（2）预期用餐规模：3700人（详见第一部分大赛基本情况人数规模），需安排专门负责人和专门团队负责。统筹做好用餐安排，并列入大赛指南和裁判工作手册相关内容。
（3）用餐费用：
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员，以及支付餐饮费确有困难的其他人员,约350人，由承办（协办）单位提前安排好餐饮并提供餐饮费用。
②各参赛代表队（含领队、领队助理、联络员、教练、选手、自带媒体人员等），约2600人，由承办（协办）单位提前安排好餐饮，餐饮费用由各参赛代表队承担。一般各参赛代表队在酒店用餐，承办（协办）单位需提前与酒店协调好用餐事宜；选手在赛场比赛时，由承办（协办）单位免费提供盒饭或零食；召开领队会时，承办（协办）单位可为领队、领队助理、联络员和自带媒体人员提供盒饭；决赛期间，承办（协办）单位需为领队、教练等人员，提供就餐渠道，支付便利。
③合作企业技术支持人员及赛事相关工作人员，约200人，在决赛期间需全程在合作企业技术支持待命区，由承办（协办）单位免费提供盒饭；其他企业人员及其他时间，承办（协办）单位需提供就餐渠道，支付便利。
④参加配套交流活动的参会人员，约100人，由承办（协办）单位根据主办单位要求，提前安排好餐饮并提供餐饮费用；地方工作人员、新闻媒体人员、观摩人员及志愿者的餐饮，由承办（协办）单位自行安排。
（4）相关要求：
①酒店以自助餐，决赛场地以盒饭或食堂用餐为主，凭餐券或胸牌就餐。
②决赛期间，用餐需本着节约和符合八项规定的要求，不超标。工作人员及时做好人员统计，做到不漏、不超，保持合理订餐量。
③考虑参赛队用餐需求，提供清真餐。
4.交通安排
赛期交通分为三个阶段，为赛前报到、决赛期间和赛后返程，相关需求如下：
（1）赛前报到：在机场、高铁站、汽车站，安排接站大巴和相关************委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员统一安排接站。裁判员可考虑安排接站大巴集中接站。
（2）决赛期间：安排住宿酒店、决赛场地、理论考试、开幕式、闭幕式、企业参观之间的大巴摆渡车。
（3）赛后返程：登记时间，集中送站。
（4）相关要求：
① 按照人员类别实行专人负责，结合人员规模，准备好车辆。
②制订大赛期间各类人员的用车调动清单，提供对口联系方式。
******委员会、技术专家、裁判员用车安排，需灵活调动，需指定专车。
③用车负责人和相关住宿联系人的方式、用车规划印入大赛指南和
裁判工作手册中。
④确保车内整洁、卫生，司机无不良驾驶习惯，保证安全。尽量每
辆车安排一个工作人员对接。
⑤会议接、送站，需在火车站、汽车站和飞机场设置接、送站点，
接站时需在醒目处标示“第四届全国新能源汽车关键技术技能大赛接站处”字样。飞机场、火车站接站点的发车间隔原则上不超过60分钟，送站时的发车间隔经统计后确定。
（四）大赛物品和资料准备
决赛赛******委员会对接审核通过。承办（协办）单位根据审核通过的方案进行大赛相关物品和资料准备。
1.赛场物品
（1）按照决赛竞赛规程、样题以及专家组要求，结合决赛参赛规模，准备充足的选手非自带工量具、辅助设备设施、u盘、对讲机、耗材等。
（2）决赛现场用计时器、表悬挂于决赛显著位置（在赛场的各个角落都能看到）；配备为决赛作品记号笔或打标器，扩音器和话筒，决赛开始哨子，裁判用折页夹，打印机、纸张、红笔、黑笔，笔记本电脑（或台式机，工作用），剪刀、订书机、订书针，饮用水若干，桌椅若干；医疗应急药品和相关医护人员等。
（3）赛场门口设置led大屏；赛场内设置总控室及数字化采集可视化屏幕和监控系统（全场各个角落和每套设备均要有监控）；配备的赛场警戒线相关物品，盛放通信设备等保管箱，赛场宣传喷绘板、工位号等。
******消防物品等。
2.技术材料
******委员会提供的技术材料：
决赛用技术平台资料、图纸，每个工位的笔和纸张；竞赛规程、样题、赛题、任务书、评分表；赛场纪律；赛场记录单；仲裁单；安全责任书等。
3.赛务资料
（1）设计并制作大赛各场地背景板等，应体现特色，要有大赛logo。
（2）设计并制作大赛指南；专家和裁判工作手册；工作人员手册等，双方商定内容（大赛指南、专家和裁判工作手册、工作人员手册须在相关人员报到时发放、执委会应根据比赛时间，设计、制定各酒店发车时间及相关比赛辅助工作时间，避免信息不畅造成的组织混乱）。
（3）设计并制作大赛手提袋（专门设计制作）；参赛证；各种胸牌；餐券；赛场布局引导图、赛场引导牌。设计并制作大赛获奖奖杯、各类证书、铜牌等。
（4）制（订）作参赛选手、监督仲裁、专家裁判、工作人员和志愿者服装等。
4.赛题印制
安排保密印刷厂或打印室（一般在第三方），专人******委员会章，运送到保密室登记、保存。
5.赛前会议、配套活动资料及选手获奖证书印制
赛前30天召开技术说明会、裁判员培训会、技术工作对接会和赛务工******委员会审定。
******委员会提供的证书样式，设计并制作相关获奖人员（单位）的获奖证书，将证书所需信息逐一核对后打印（获奖证书数量、信息不能出现错误），发往主办单位指定地点加盖公章后，由协办单位负责邮寄至各个省厅（此项工作应在表彰文件下发后，30天内完成）。
6.材料准备要求
******委员会提供，确定各自分工，协同推进。
（2）会议材料的印制，提供加急印制预案。
******委员会确认。各类材料印制后，也需拍照确认。
（4）能提前准备的，所有材料尽量尽早准备好。
（5）选手获奖证书为大赛结束后需要进行准备的材料，须予以重视。
（五）大赛宣传和报道
大赛各个环节的宣传、视频、引导标识，请安徽承办（协办）单位统一考虑、制作。
1.大赛场地宣传
设计并完成赛场宣传方案，明确各处的宣传布置。
需求：
（1）场馆大门处为营造气氛建议进行布置搭建，制作大赛喷绘板设置大门外。
（2）场馆周边道路沿途，布置有大赛道旗或指引牌。
（3）高铁站、机场、汽车站及城市主干道需进行大赛宣传，各赛场外，要有明显的“第四届全国新能源汽车关键技术技能大赛***场地”的标识，赛场每个房间同样要求有标识。
2.新闻宣传和报道
************委员会统一管理，进入赛场进行采访报道或采集素材时，不得影响选手正常比赛。
配备采访地点，如有采访需求，到指定地点安排采访。
开闭幕式宣传报道，另行议定。
（六）大赛费用与结算要求
安徽承办（协办）单位负责承担大赛相关费用，主要包括：
1******委员会召开的其他各种技术工作会议费、餐饮费、资料费、劳务费、技术服务费等。
2.负责决赛理论、实操、展示、论坛、会议、办公等场地的租赁（如有）费用；负责各场地改造、布置、设备吊装、水电气、宣传布置、安全、监控、医疗等费用。
3.负责决赛赛场配套设备设施、工量具、耗材等各项技术保障采购所需费用；负责报名信息系统、理论竞赛考试系统、成绩公证等技术服务所需费用。
4.负责各类人员服装（含安全帽、防护镜）制作；负责大赛指南、专家裁判工作手册、赛题、会议资料、专家裁判聘书、胸牌、获奖证书、奖杯、铜牌等各种物料的设计、制作及发放费用。
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长、特邀嘉宾、中央和部属新闻媒体人员）劳务费用，以及承办（协办）单位相关工作人员、志愿者等劳务及加班费用，标准另定。
6.负责决赛期间规定的相关人员住宿、餐饮、交通和接待等相关费用；负责决赛期间配套活动（技术论坛、专业会议、展示交流等）会议、会务、餐饮、车辆等相关费用。
7.负责决赛期间新闻发布会、开幕式、闭幕式、展位布置，以及视频制作、节目表演、媒体宣传、宣传渠道、节目专访、logo设计、奖品制作、纪念品制作等相关费用。
8.负责赛后大赛成果转化（新能源汽车关键技术示范基地建设、工匠园、竞赛资源开发、教材出版、纪念册等）相关费用。
9.其他临时发生的额外费用等。
三、大赛报到接待和相关事项
（一）大赛报到
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长和副裁判长报到；裁判员报到；各省******委员会发布报到通知，承办单位统计回执，制作报到登记表，负责报到接待。
1.企业报到
拟11月5日全天，在住宿酒店报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料，签署《竞赛行为规范》等。
******委员会领导及工作人员、各类技术专家、裁判长、副裁判长报到
拟11月8日全天，在住宿酒店报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料（大赛指南，专家和裁判工作手册，相应的胸卡、餐券、服装、纪念品等）。
提示大赛日程、用车、用餐等时间、地点和方式。
需求：
（1）会议报到处安排明显报到标识。
（2）报到时签署《竞赛行为规范》和《专家承诺书》
（3）在报到处设置休息地点，以方便等待。
（4）提前安排好食宿、交通，准备好相关资料。
3.裁判员报到
拟11月9日全天，在住宿酒店报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料（大赛指南，专家和裁判工作手册，相应的胸卡、餐券、服装、纪念品等）。
提示大赛日程、用车、用餐等时间、地点和方式。
需求：
（1）会议报到处安排明显报到标识。
（2）报到时签署《竞赛行为规范》。
（3）在报到处设置休息地点，以方便等待。
（4）提前安排好食宿、交通，准备好相关资料。
4.参赛代表队报到
拟11月10日全天，在住宿酒店报到。可分别在各自入住酒店报到，设置报到点。报到事项应统一协调，以免发生重复报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料（大赛指南，相应的胸卡、餐券、服装、纪念品等），签署《竞赛行为规范》。
5.组委会领导、新闻媒体人员报到
拟11月11日全天，在住宿酒店报到。
流程：提前办理入住、准备好房卡、发放资料（大赛指南；相应的胸卡、餐券、纪念品等）。
6.技术论坛、专业会议、展示交流相关人员报到等
拟11月12日全天，在住宿酒店报到。
流程：签到、办理入住并登记房间号、发放资料（会议资料，相应的胸卡、餐券、服装、纪念品等）。
（二）人员需求
******委员会将安排工作组到现场，配合做好大赛事项，但主要依靠安徽承办（协办）等单位承担相关工作，双方应做好对接、沟通。
1.各项具体工作，应有专人和专门团队负责。比如赛场、住宿、交通、餐饮、领导接待、开闭幕式、展示交流、技术论坛、专业会议、宣传视频、暖场节目、物品资料设计与制作、财务等。
******委员会、安徽承办（协办）单位共同建立工作组，建立工作群，双方各自负责，对口联系，日常协调处理好筹备和决赛事项，推动各项工作。
四、其他事项
以上是基本的大赛安排和需求情况，未尽事项双方协商办理。投送人根据以上实际需求编制项目实施方案。
附件一
******学院
******居中)
******居中）
项目实施方案正文由报送单位根据征集公告要求自行编制（宋体、3号或4号）
附件二、
××××项目报价清单
格式（一）
项目报价清单
单位：元
注：1、表格内容统一使用：宋体10号字 2、实质性参数标注星号统一为（*）3、主要参数标注菱形符号统一为（◆）4、本表中报价为各报送单位，根据实际市场价格报价但不得突破项目预算价
| 序号 | 名称 | 型号 | 详细参数或服务要求 | 单位 | 单价 | 数量 | 小计 |
| 总 计 |
