******学院采购实施细则》(闽技院办〔******学院文书档案整理服务项目二次询价。现诚邀具有相应资质及实力的公司前来参加,有关事项如下:
一、服务内容
******学院文书档案整理服务项目
(二)项目内容:根据机关档案整理要求,******学院(******学校)(1990年-2023年,约2万件)文书档案资料进行规范整理。
(三)档案整理要求:
1.按要求整理、划分归档类目以及根据文件内容划分保管期限。
2.排列:采用三级排列,同一年度的归档文件,区分机构按永久、定期30年、定期10年分别拉通排列。
3.编号:包括编页号、盖归档章(填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数)。
4.编目:将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录。
5.装订、装盒、填写归档文件盒封面并上架排列。
6.按要求整理照片、基建等档案.
7.提供文书档案盒。
(四)服务期限要求:自本合同签订之日起30个工作日内完成档案整理服务。
(五)最高限价:10万元,报价高于最高限价无效。
二、竞价人资质要求
(一)有独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同的能力。
(二)具备国家保密行政管理部门颁发有效的国家秘密载体印制资质乙级及以上(档案数字化类)。
(三)本项目不接受联合竞价,不允许转包或分包。
三、竞价应提供的材料
(一)具备国家保密行政管理部门颁发有效的国家秘密载体印制资质乙级及以上(档案数字化类)证明材料。(注:福建省外企业的须在福建省保密行政管理部门备案。)
(二)福建省档案服务机构备案证书复印件。
(三)法人身份证复印件、营业执照复印件、询价承诺函、报价单。
(四)?同类项目文书档案整理业绩情况证明材料。
(五)提交的所有材料需加盖单位公章并密封装袋,密封需以一张完整的A4纸作为封条,A4纸上写明响应公司名称、联系人及联系方式、项目名称和响应日期等,封住所有可开口处(包括但不限于上开口及下开口),并于响应公司名称及封条边缘处加盖公章。
四、其他事项
(一)竞价时间:本公告发布即日起至2024年8月15日16时止。
(二)本项目拟安排2024年8月14日上午9:30-11:30到校现场勘察,以便进一步确认项目细节,请有意向的竞价单位准时到场,未到场的意向单位,如若出现报价漏项,结算时不再调整。
(三)竞价地址:福州市闽侯县荆溪镇下沙******学院办公室(实训中心7楼)。
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联系人:谢老师
联系电话:0591-22186299
监督电话:0591-******
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******学院
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